Электронный документооборот

Главная задача — решить типичные проблемы «бумажного» документооборота:

• большие затраты времени на рассылку документов клиентам и сбор подписанных экземпляров;
• долгая доставка до клиентов расчетных документов, а значит задержки оплат по ним;
• финансовые затраты на почтовую пересылку;
• финансовые затраты на бумагу, принтеры и другие расходные материалы;

Что дает электронный документооборот:

Вы будете оперативно получать от ООО «Газпром межрегионгаз Йошкар-Ола» подписанные первичные документы (счет-фактуры, товарные накладные на отпуск газа, акты о количестве поданного-принятого газа, акт сверки взаиморасчетов, счета на оплату);

С помощью ЭДО документы подписываются поставщиком газа и в электронном виде рассылаются контрагентам. Получить и обработать документы контрагент может бесплатно в своем web-кабинете. Для этого нужен лишь компьютер с выходом в Интернет и усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭП), изготовленная и управляемая любым аккредитованным Федеральной налоговой службой удостоверяющим центром. Причем подойдет та же подпись, что и для сдачи электронной отчетности.

Как начать пользоваться электронным документооборотом:

Для того, чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна электронная подпись. Вы можете получить ее в любым аккредитованном Федеральной налоговой службой удостоверяющем центре, в том числе и у оператора электронного документооборота.

В ООО «Газпром межрегионгаз Йошкар-Ола» используется система электронного документооборота СбиС.

Если Вы являетесь покупателем газа, имеете электронную подпись, зарегистрированную у оператора СБиС, но ещё не получаете документы ООО «Газпром межрегионгаз Йошкар-Ола» по системе электронного документооборота, но хотите этого, Вам необходимо обратиться к вашему куратору для заключения Соглашения о применении электронного документооборота посредством https://online.sbis.ru